操作流程及常见问题解答
调课、停课、补课、换教师、换地点
1.打开浏览器,进入学校官网首页http://www.cqyti.com/,点击“智慧移通”进入;
2.单击服务门户,进入一站式服务平台,单击“立即登录”;
3. 进入办公界面,输入用户名与密码
4. 进入办公界面后,单击“教务系统”,进入教务系统界面;
5. 单击“信息维护”,在信息维护栏下找到“教师临时调课申请”,单击进入;
6. 进入界面后,根据需求选择调整类别:
类别包括:调课、停课、补课、换教师、换地点;
7.点击 “课程选择”选择课程,根据选课课号和班级名称进行判断(下面以调课为例);
注:选课课号末尾带字母A、B、C、D等是随课实验;
8(重点). 点击 “变动信息”栏选择上课时间所在记录,填写变动信息,选择教室,填写原因(必填)后保存;
如下:若需要调整13周周六12节,则选择第一条记录,并手动填写需要变动的周次及变动后的周次和时间;
若需要调整第15周周六34节,则选择变动信息的第二条记录,并手动填写需要变动的周次及变动后的周次和时间,依此类推;
注:停课只需要填变动前信息,补课只需要填变动后信息, 换教师只需选择变动后的教师,换地点只需选择变动后的教室。
9.保存后,页面底部,点击“调停课申请单”;
10.设置好后打印申请单,领导签字后到教务处(1.拓展训练、运动会等已发全校性通知的调停课可不用领导签字;2.因开会、个人原因等必须由领导签字,请假时间长的须按要求附人事处签字的请假单)。
11.到教务处审核通过,申请单教务处留一半、自己留一半(工作量核算时交系部保存),完成。
完成后,审核状态显示通过。
常遇到操作问题说明:
问题1. 调课单原教学安排更改不了;
原因:变动信息没有进行选择。
变动信息有多条记录的,默认显示第一条记录,需要变动的信息不在第一条记录的,需要进行选择。没有选择正确,则原教学安排信息错误,更改不了。
问题2.找不到班级,调理论课,选择的是实验课;
原因:课程处理错误,或选择错误,或没有找到显示规律。
本系统课程选择显示顺序:选课课号——上课时间——课程名称,选择之后显示班级信息。
正常情况下根据选课课号判断(临时换老师,或由自动生成账号换成上课教师姓名的除外),选课课号显示顺序:(学年-学期)-课程代码—教师工号—序号,纯理论和独立实验等可根据此依据;若是此课程的随课实验,则显示多加一个字母。
显示:理 论: (2016-2017-2)-020105-0300020-2;
随课实验:(2016-2017-2)-020105-0300020-2A
(2016-2017-2)-020105-0300020-2B
问题3.变动信息不能选择节次和上课长度;
原因:浏览器问题,换一个浏览器
问题4.教室找不到,但查询时空的;
原因:没有对教室类型和座位数限制进行更改,如下,教室类型及座位数是可以更改设置的。
其他问题,联系教务处,42871622.
调停补类型选择问题说明:
问题.申请调课还是补课?
调课:正常的排课的课程被其他活动或事情占用,选择调课;
如1.运动会占了8周周四、周五的时间,则凡是占用的周四周五的课程,任课教师要找好上课时间,在系统中申请调课,把运动会的课程调到上课的时间;
2.拓展训练,将拓展训练占用时间的课程调到现要上课的时间;
3.教师因个人事情耽误,找好了上课时间,直接将耽误的课程调到要上课的时间
依此类推
补课:
1.因个人原因,耽误时间,事先办理了停课的课程,申请补课。
2.课时不够的,原计划课时32学时,因各种原因只排课30学时,则需要补课2学时申请补课。